Zimbra’da Yeni E-posta Oluşturma
Zimbra Classic Web App, e-posta yazma ve gönderme sürecini kolay ve verimli hale getiren güçlü araçlar sunar. Yeni mesaj oluşturmadan imza yönetimine, ek eklemeden yanıtlama ve yönlendirmeye kadar tüm işlemleri bu rehberde adım adım bulabilirsiniz.
Yeni Mesaj Yazma
Yeni bir e-posta oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Posta sekmesinde Yeni Mesaj düğmesine tıklayın
- Kime (To) alanına alıcının e-posta adresini yazın veya Kime düğmesine tıklayarak kişi listesinden ve genel adres listesinden (GAL) arama yapın
- Gerekiyorsa Bilgi (Cc) veya Gizli (Bcc) alanlarına ek alıcılar ekleyin
- Konu alanına mesajın konusunu yazın
- Mesaj gövdesini oluşturun
- Gönder düğmesine tıklayın
Birden fazla e-posta kimliğiniz varsa Kimden (From) açılır menüsünden hangi kimlikle göndermek istediğinizi seçebilirsiniz. Ayrıca Kime alanı boş bırakılarak yalnızca Bilgi veya Gizli alanlarına alıcı eklenerek de mesaj gönderilebilir.
Otomatik Tamamlama ve Adres Kabarcıkları
Zimbra, alıcı alanlarına yazmaya başladığınızda otomatik tamamlama önerileri sunar. Sistem, kişi listeniz ve genel adres listesindeki eşleşmeleri ad, soyad veya e-posta adresine göre gösterir.
E-posta adresleri interaktif kabarcıklar (bubbles) olarak görüntülenir. Kabarcıklar sayesinde:
- Sağ tıklayarak adresi düzenleyebilir veya silebilirsiniz
- Sürükle-bırak ile adresleri Kime, Bilgi ve Gizli alanları arasında taşıyabilirsiniz
- Ctrl+C / Ctrl+V ile adresleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz
- Dağıtım listesi kabarcıklarındaki + simgesine tıklayarak üyeleri genişletebilirsiniz
Ek Ekleme
E-postanıza dosya eklemek için iki yöntem kullanabilirsiniz:
Klasik Yöntem
- Mesajı oluşturduktan sonra Ekle düğmesine tıklayın
- Bilgisayarım seçeneğini belirleyin
- Dosyaları seçin ve Aç‘a tıklayın
- Eklenen dosyalar Konu alanının altında görüntülenir
Sürükle-Bırak Yöntemi
Dosyaları bilgisayarınızdan seçip doğrudan mesaj başlık alanına sürükleyerek de ekleyebilirsiniz. Bu yöntemle birden fazla dosyayı aynı anda eklemek mümkündür. Eklediğiniz bir dosyayı kaldırmak için kabarcığın yanındaki x simgesine tıklayın.
Not: Sistem yöneticiniz güvenlik nedeniyle belirli dosya türlerini (genellikle .exe veya .zip uzantıları) engelleyebilir. Bu durumda mesajınız alıcıya ulaşmayabilir.
HTML ve Düz Metin Formatı
Zimbra iki mesaj formatını destekler:
- HTML formatı: Zengin metin biçimlendirmesi, numaralı listeler, madde işaretleri, renkli arka planlar, tablolar ve bağlantılar kullanabilirsiniz. HTML bilgisi gerekmez — düzenleyici araç çubuğu tüm işlemleri kolaylaştırır
- Düz metin: Herhangi bir biçimlendirme içermeyen sade metin. Tüm e-posta istemcileriyle uyumludur
Varsayılan formatı Tercihler → Posta → Mesaj Oluşturma bölümünden ayarlayabilirsiniz. Tek bir mesaj için formatı değiştirmek isterseniz Seçenekler menüsünden HTML olarak biçimlendir veya Düz metin olarak biçimlendir seçeneğini kullanabilirsiniz.
E-postalara Yanıt Verme
Gelen bir e-postaya yanıt vermek için:
- Yanıtla: Yalnızca gönderene yanıt gönderir
- Tümünü Yanıtla: Gönderene ve tüm alıcılara yanıt gönderir
Yanıt penceresi açıldığında adresler ve orijinal mesaj otomatik olarak eklenir. Seçenekler menüsünden orijinal mesajın yanıta dahil edilme şeklini ayarlayabilirsiniz: orijinal metni olduğu gibi dahil etme, açılı parantez (>) veya boru işareti (|) ile işaretleme ya da ayrı belge olarak ekleme.
E-postaları Yönlendirme
Bir e-postayı başka birine iletmek için:
- Mesajı seçin ve araç çubuğunda İlet düğmesine tıklayın
- Alıcı adreslerini girin ve Gönder‘e tıklayın
Yönlendirilen mesajlar orijinal ekleri de içerir. Zimbra ayrıca iki özel yönlendirme seçeneği sunar:
- Yeni olarak düzenle: Mesajı sanki siz yazmışsınız gibi yönlendirir, “İletildi” ifadesini kaldırır
- Yeniden yönlendir (Redirect): Mesajı orijinal gönderici kimliğiyle iletir. Alıcı yanıt verdiğinde yanıt orijinal gönderene gider
Mesaj Önceliği ve Yazım Denetimi
Gönderim öncesinde mesajınıza öncelik seviyesi atayabilirsiniz: Yüksek, Normal veya Düşük. Alıcılar mesaj listesinde ve mesaj görüntülemede öncelik bayraklarını görebilir.
Yazım denetimi için araç çubuğundaki Abc bağlantısına tıklayın. Tanınmayan kelimeler vurgulanır ve sağ tıklama ile düzeltme önerileri sunulur. Doğru yazılmış kelimeleri kişisel sözlüğünüze ekleyebilirsiniz. Tüm mesajların gönderilmeden önce otomatik kontrol edilmesini istiyorsanız Tercihler → Posta → Mesaj Oluşturma bölümünden Zorunlu yazım denetimi seçeneğini etkinleştirin.
Taslak Kaydetme ve Teslim Edilemeyen E-postalar
Mesajınızı hemen göndermek istemiyorsanız Taslak Kaydet düğmesine tıklayarak Taslaklar klasörüne kaydedebilirsiniz. Taslaklar daha sonra açılıp düzenlenebilir ve gönderilebilir.
E-postanız teslim edilemezse bir geri dönüş (bounce) mesajı alırsınız. Yaygın nedenler arasında geçersiz adres, dolu posta kutusu veya alıcı sistem sorunları yer alır. Tüm giden mesajlarınız reddediliyorsa sistem yöneticinizle iletişime geçin.
Destek ve İletişim
Zimbra ile ilgili herhangi bir sorunuz veya destek ihtiyacınız varsa, [email protected] adresinden bize ulaşabilir veya zimbraturkiye.com üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz size en iyi hizmeti sunmak için hazır.
