Zimbra’da Hesabınızı Düzenleme
Zimbra Classic Web App, e-postalarınızı ve diğer öğelerinizi düzenli tutmanız için üç güçlü araç sunar: klasörler, etiketler ve bayraklar. Bu araçları etkili kullanarak posta kutunuzu organize edebilir, önemli mesajları hızlıca bulabilir ve iş akışınızı hızlandırabilirsiniz.
Klasörlerle Çalışma
Klasörler, e-postalarınızı konularına veya projelerine göre gruplandırmanızı sağlar. Zimbra’da varsayılan olarak Gelen Kutusu, Gönderilmiş, Taslaklar, İstenmeyen (Junk) ve Çöp Kutusu klasörleri bulunur. Bunlara ek olarak kendi özel klasörlerinizi oluşturabilirsiniz.
Yeni Klasör Oluşturma
- Sol panelde Klasörler bölümüne sağ tıklayın
- Yeni Klasör seçeneğini tıklayın
- Klasöre bir ad verin
- Üst klasörü seçin (alt klasör oluşturmak için mevcut bir klasörü seçebilirsiniz)
- İsteğe bağlı olarak renk atayın
- Tamam‘a tıklayın
Klasör İşlemleri
Klasörler üzerinde çeşitli işlemler yapabilirsiniz:
- Yeniden adlandırma: Klasöre sağ tıklayıp Yeniden Adlandır seçeneğini kullanın
- Taşıma: Klasörü sürükle-bırak ile başka bir klasörün altına taşıyın
- Silme: Klasöre sağ tıklayıp Sil seçeneğiyle Çöp Kutusu’na taşıyın
- Boşaltma: Klasör içindeki tüm mesajları silmek için sağ tıklayıp Klasörü Boşalt seçeneğini kullanın
- Renk atama: Klasöre sağ tıklayıp renk seçerek görsel olarak ayırt edebilirsiniz
Mesajları klasörlere taşımak için sürükle-bırak yöntemini kullanabilir veya mesaja sağ tıklayıp Taşı seçeneğinden hedef klasörü belirleyebilirsiniz.
Klasör Paylaşımı
Zimbra’da klasörlerinizi diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Paylaşım sırasında görüntüleme,düzenleme veya yönetim düzeyinde erişim hakları tanımlayabilirsiniz. Paylaşım için klasöre sağ tıklayıp Klasörü Paylaş seçeneğini kullanın.
Etiketlerle Çalışma
Etiketler, mesajlarınızı kategorize etmenin esnek bir yoludur. Klasörlerden farklı olarak bir mesaja birden fazla etiket atayabilirsiniz — bu sayede aynı mesajı birden fazla kategoride takip edebilirsiniz.
Yeni Etiket Oluşturma
- Sol panelde Etiketler bölümüne sağ tıklayın
- Yeni Etiket seçeneğini tıklayın
- Etikete bir ad verin
- Bir renk seçin — renkler etiketleri görsel olarak ayırt etmenize yardımcı olur
- Tamam‘a tıklayın
Etiket Uygulama
Mesajlara etiket uygulamak için birkaç yöntem kullanabilirsiniz:
- Sağ tıklama: Mesaja sağ tıklayın → Etiketle → istediğiniz etiketi seçin
- Sürükle-bırak: Mesajı sol paneldeki etiket adının üzerine sürükleyin
- Araç çubuğu: Mesajı seçin ve araç çubuğundaki Etiket düğmesini kullanın
Bir mesajdaki etiketi kaldırmak için mesaja sağ tıklayın, Etiketle menüsünden ilgili etiketi tekrar tıklayarak işareti kaldırın veya Etiketi Kaldır seçeneğini kullanın.
Etiketli Mesajları Bulma
Sol paneldeki etiket adına tıkladığınızda o etikete sahip tüm mesajlar listelenir. Ayrıca arama çubuğuna tag:etiket-adı yazarak da etiketli mesajları arayabilirsiniz.
Bayraklarla Çalışma
Bayraklar, mesajları hızlıca önemli olarak işaretlemenizi sağlayan basit ama etkili bir araçtır. Etiketlerden farklı olarak bayrak tek bir görsel işarettir — kategorize etmez, yalnızca dikkat çeker.
Bayrak Ekleme ve Kaldırma
- Bayrak sütunu: Mesaj listesindeki bayrak sütununa tıklayarak bayrak ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz
- Sağ tıklama: Mesaja sağ tıklayıp Bayrakla veya Bayrağı Kaldır seçeneğini kullanın
Bayraklı Mesajları Bulma
Bayrak sütun başlığına tıklayarak mesajlarınızı bayrak durumuna göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca arama çubuğuna is:flagged yazarak tüm bayraklı mesajları listeleyebilirsiniz.
Klasör, Etiket ve Bayrak: Hangisini Kullanmalı?
Her üç araç da farklı ihtiyaçlara hizmet eder:
- Klasörler: Mesajları fiziksel olarak ayırmak istediğinizde kullanın. Her mesaj yalnızca bir klasörde bulunabilir. Proje bazlı veya departman bazlı organizasyon için idealdir.
- Etiketler: Mesajları birden fazla kategoride sınıflandırmak istediğinizde kullanın. Bir mesaj aynı anda “Acil”, “Proje-A” ve “Müşteri” etiketlerine sahip olabilir.
- Bayraklar: Hızlı bir görsel işaret bırakmak istediğinizde kullanın. “Buna dönmem gerekiyor” anlamında basit bir hatırlatıcıdır.
En etkili organizasyon için bu üç aracı birlikte kullanabilirsiniz: mesajları klasörlere taşıyın, etiketlerle kategorize edin ve acil olanları bayraklayın.
Destek ve İletişim
Zimbra ile ilgili herhangi bir sorunuz veya destek ihtiyacınız varsa, [email protected] adresinden bize ulaşabilir veya zimbraturkiye.com üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Uzman ekibimiz size en iyi hizmeti sunmak için hazır.
