Zimbra evrak çantası kullanarak iş arkadaşlarınızla daha rahat işbirliği yapabileceğinizi biliyor muydunuz?
Basitçe evrak çantanızdaki klasörü paylaşın ve proje ekibinizdeki tüm üyeler;
- Dosya yükleyebilir
- Dosya indirebilir
- Dosyaları kontrol etme / çıkarma
- Dosyaların versiyonlarını yönetme
Zimbra Evrak Çantasında Dosyaları Kontrol Etme / Çıkarma
Proje ekibi üyeleri bir dosyayı kontrol ederek, gerektiğinde düzenlemeler yaparak ve güncellenmiş dosyayı tekrar kontrol ederek dosyalar üzerinde işbirliği yapabilirler.
Dosya kontrol ediliyorken, kullanıcılar bir kilit simgesi görür. Bu, birden fazla kullanıcının dosyada aynı anda değişiklik yapmasını önler.
Not: Dosya kontrolü yapabilmeniz için öncelikle evrak çantası içerisinde bir klasörü paylaşmış olmanız gerekir.
Evrak çantasında bir dosyayı kontrol etmek için dosyayı sağ tıklayın ve Dosya Kontrol Et’i seçin.
Kilit simgesi, bu dosyanın şu an kilitli olduğunu ve diğerlerinin dosyayı düzenleme için kontrol edemediğini gösterir.
Bir dosyayı evrak çantasına geri getirmek için dosyayı sağ tıklayın ve Dosyayı Kontrol Et’i seçin. Dosyayı değiştirmediyseniz, iptal et seçeneğini seçebilirsiniz.
Yüklediğiniz versiyonla ilgili sizden not eklemeniz istenecektir.
Dosya Versiyonlarını Yönetmek
Evrak çantasında bulunan tüm dosyaların versiyonlarını görebilirsiniz.
Dosya versiyonlarını yönetmek için, eski versiyonun üzerinen sağ tıklayın ve mevcut versiyonla değiştiri seçin.
