Cuma, Temmuz 29, 2022

Zimbra Evrak Çantası İle Kolay İş Birliği

-

Zimbra evrak çantası kullanarak iş arkadaşlarınızla daha rahat işbirliği yapabileceğinizi biliyor muydunuz?

Basitçe evrak çantanızdaki klasörü paylaşın ve proje ekibinizdeki tüm üyeler;

  • Dosya yükleyebilir
  • Dosya indirebilir
  • Dosyaları kontrol etme / çıkarma
  • Dosyaların versiyonlarını yönetme

Zimbra Evrak Çantasında Dosyaları Kontrol Etme / Çıkarma

Proje ekibi üyeleri bir dosyayı kontrol ederek, gerektiğinde düzenlemeler yaparak ve güncellenmiş dosyayı tekrar kontrol ederek dosyalar üzerinde işbirliği yapabilirler.

Dosya kontrol ediliyorken, kullanıcılar bir kilit simgesi görür. Bu, birden fazla kullanıcının dosyada aynı anda değişiklik yapmasını önler.

check_files_in_out_2015-Dec1

Not: Dosya kontrolü yapabilmeniz için öncelikle evrak çantası içerisinde bir klasörü paylaşmış olmanız gerekir.

Evrak çantasında bir dosyayı kontrol etmek için dosyayı sağ tıklayın ve Dosya Kontrol Et’i seçin.

zimbra evrak çantası

Kilit simgesi, bu dosyanın şu an kilitli olduğunu ve diğerlerinin dosyayı düzenleme için kontrol edemediğini gösterir.

Bir dosyayı evrak çantasına geri getirmek için dosyayı sağ tıklayın ve Dosyayı Kontrol Et’i seçin. Dosyayı değiştirmediyseniz, iptal et seçeneğini seçebilirsiniz.

check_files_in_out_2_2015-Dec

Yüklediğiniz versiyonla ilgili sizden not eklemeniz istenecektir.

check_files_in_out_3_2015-Dec

Dosya Versiyonlarını Yönetmek

Evrak çantasında bulunan tüm dosyaların versiyonlarını görebilirsiniz.

Dosya versiyonlarını yönetmek için, eski versiyonun üzerinen sağ tıklayın ve mevcut versiyonla değiştiri seçin.

check_files_in_out_6_2015-Dec

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz
Bu site reCAPTCHA ve Google tarafından korunmaktadır Gizlilik Politikası ve Kullanım Şartları uygula.