Her hafta “Zimbra Türkiye” tarafından zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayacak en iyi püf noktaları öğreneceksiniz. Bu haftanın konusu : Zimbra’da arama yapmak.
Bir maili bulmakta güçlük mü çekiyorsunuz? Zimbra kullanırken bunu yaşamazsınız çünkü Zimbra’da arama yapmak çok basit ve hızlıdır! Saniyeler içinde tüm zimbra hesabınızda arama yapabilirsiniz ve buna eklentiler dahildir.
Zimbra’da arama yapmak için güzel ve kolay yollar:
• Anahtar sözcükle arama
• Gelişmiş arama
• Sağ tık ile arama
Anahtar Sözcükle Arama
“like”, “from”, “to”, “in” vb. anahtar sözcüklerle hızlıca arama yapabilirsiniz.Bütün anahtar sözcükleri görüntülemek için buraya tıklayın. Anahtar sözcükle arama yapmak için: anahtarSözcük: aranan kelime(ler)
Örneğin:
“Gönderilen” klasöründeki tüm mailleri bulun:
Mailin içindeki arama alanından istediğiniz kelimeleri aratabilirsiniz. Örneğin , “overview document” yazısını içeren mailleri bulmak için:
Bu işlem aşağıda bulunan alanlarda arama yapar ve “overview document” yazısını içeren tüm mailleri bulur.
• İçerik
• Konu Alanı
• Ekli Dosyalar
• vb
Birden fazla kelimeye sahip anahtar sözcükler için çift tırnak işareti kullanmalısınız. Eğer tırnak işareti kullanmazsanız Zimbra, girdiğiniz her kelimeyi farklı bir anahtar sözcük gibi algılar.
Gelişmiş Arama
“Search menu” kullanarak gelişmiş arama yapabilirsiniz.
Arama sekmesini açmak için Arama alanındaki büyüteçe tıklayın.
Bu, Zimbra’nın arama sisteminin çok güzel bir özelliğidir. Arama sonuçlarınız kaybolmaz! Yaptığınız her arama, farklı bir sekmede açılır.
Arama sekmesi birçok menüye ve ayara sahiptir. Böylelikle aramanızı filtreleyebilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
• “overview document” ve eklenti içeren mailleri görmek için “has attachment” ı işaretleyin.
• Tarih aralığı girebilirsiniz.
• Sadece spesifik bir kullanıcıdan gelen mailleri görebilirsiniz.
• Sadece spesifik bir etikete sahip mailleri görebilirsiniz.
• vb.
Sağ tık ile arama
Spesifik bir kullanıcıdan gelen veya ona attığınız mailleri görmek için kısa bir yol var:
- Kullanıcının ismine sağ tıklayın (gelen kutunuzda , herhangi bir emailde vb.)
- “Find emails” e tıklayın.
Arama sekmenizi iğneleyin
Eğer ararken bir yandan farklı bir iş yapmak durumundaysanız, arama sonuçlarını iğneleyerek sekmeler arasında geçiş yaparken kaybolmamasını sağlayın!
Aramanızı Kaydedin
Sıklıkla yaptığınız aramaları kaydedebilirsiniz. Kaydetmek için, “Save” butonuna tıklayın.
Kaydettiğiniz aramalar yandaki menüdedir. İstediğiniz zaman hızlıca ulaşabilirsiniz.
